Sabe como carregar as baterias da sua equipa?

E o último trimestre já aí está! O tempo passou a voar, não acha?

Esta é a altura ideal para avaliar o que aconteceu ao longo do ano, mas também para começar a planear o novo ano que está mesmo quase a chegar. Num abrir e fechar de olhos já estaremos em 2019.

Uma das preocupações constantes dos bons líderes é conseguir manter a equipa motivada ao longo do ano. Porque muitas vezes se começa o ano “em grande” e com o passar do tempo a energia vai-se gastando e o ânimo também. E este é sempre um grande desafio, “como manter a motivação da equipa sempre em alta?”.

Aqui ficam algumas estratégias para pôr em prática e manter ao longo de todo o ano.

Deixe a equipa crescer

Costuma-se dizer que o bom líder é aquele que tem capacidade para formar novos líderes.

Quase todo o ser humano gosta de evoluir e crescer.

Um dos aspectos mais relevantes para aumentar a motivação dos colaboradores reside na criação de oportunidades de liderança, ou seja, acréscimo de responsabilidades. Na prática, responsabilizar e melhorar competências são das formas mais eficazes de motivar os seus colaboradores. Como líder, oriente sempre o caminho aos seus colaboradores para que estes consigam entender quais são as maiores dificuldades e/ou problemas do dia-a-dia, para que tomem decisões ajustadas.

A formação é essencial para o crescimento profissional e pessoal de cada elemento da equipa. Certamente que as necessidades formativas não são iguais entre elementos e daí a importância de escolhermos a área de formação individualmente. Claro que há formações mais generalistas, que toda a equipa deve receber, mas outras haverá que se adaptam mais aos gostos e necessidades individuais. Já alguma vez perguntou a cada membro da equipa que formação gostavam de ter?

Defina objectivos

Deparo-me com muitas equipas que navegam sem saber bem o seu rumo. Sabem que têm de ser profissionais e trabalhar bem, mas não têm bússola que os oriente. Já trabalha com avaliação de desempenho e objectivos? Ainda que inicialmente possa assustar a equipa, estas ferramentas servem para orientar cada um, individualmente. Mesmo em funções administrativas, faz sentido serem aplicadas.

Deve partilhar com a equipa os valores da empresa e o que podem fazer para os garantir. Há que fazê-los perceber de que forma podem contribuir para o sucesso.

Deve dar-lhes a conhecer os objectivos, quer da empresa quer os individuais. E não se esqueça que os objectivos devem ser claros, mensuráveis e definidos no tempo.

Fomente a boa comunicação

A comunicação dentro da empresa, entre todos os responsáveis e colaboradores é essencial para que vistam a camisola. Assim, através de uma comunicação eficaz e transparente, mostrará aos seus colaboradores o que espera deles, motivando-os para o futuro. Em termos práticos, um aumento do feedback consolidará a visão estratégica da empresa e mostrará aos colaboradores que fazem parte da equipa.

Aproveite, ainda, para reconhecer o bom trabalho de cada membro. Não se esqueça de lhes agradecer quando cumprem com o que lhes foi pedido, quando se disponibilizam para trocar de horário ou mesmo quando se atinge o sucesso. A grande maioria dos colaboradores sente-se motivada pelo reconhecimento e elogio, e um simples “Obrigado” é poderoso!

Reúna com a equipa frequentemente

A melhor maneira de conseguir envolver a sua equipa, saber o seu estado de motivação e definir um plano de acção é reunindo. Muitas vezes parece difícil arranjar tempo para tal, mas é tudo uma questão de hábito.

Basta meia hora e terá a oportunidade de recolher ideias, resolver problemas, traçar estratégias e avaliar. Os seus colaboradores vêem nessas reuniões o local e tempo ideal para partilharem ideias e exporem as suas dificuldades.

De forma a tornar a reunião mais produtiva, não se esqueça de fazer uma agenda para reunião, onde reúne os temas a abordar. Essa agenda deve ser entregue 2 a 3 dias antes, para que os colaboradores possam pensar nos temas e preparar as suas sugestões.

Estabeleça uma hora para o início da reunião e uma hora de fim, não a ultrapassando. Assim mostra o seu rigor e a preocupação com a vida privada da equipa.

Se conseguir, tente que a reunião seja a uma data fixa, por exemplo, última quinta-feira de cada mês. Assim vai criando esse hábito e as reuniões passam a ser encaradas como um compromisso mensal e tornam-se melhor aceites. Nada é pior do que avisar a equipa na própria semana, agendando reuniões apenas de vez em quando.

Aposte na qualidade de vida

Para que os seus colaboradores vistam a camisola da empresa em todas as ocasiões, é necessário que invista na qualidade de vida da sua equipa. Na prática, faça do local de trabalho (onde passam grande parte do dia) um local onde os seus colaboradores se sintam bem e onde gostem de estar. Se os seus colaboradores viverem longe da empresa, é importante ter uma área onde possam fazer as suas refeições e descansar nas pausas de trabalho.

Uma das grandes tendências para o futuro dos Recursos Humanos prende-se, precisamente, com o Work-life balance. Ainda que lhe pareça que nada pode fazer neste sentido, existem pequenos gestos que serão muito valorizados pelos seus colaboradores e que não são difíceis de implementar.

Um gesto muito valorizado pelos colaboradores é poderem passar o aniversário com a família e amigos. Pode utilizar esta simples técnica para premiar quem cumpriu os objectivos propostos, verá que eles se sentem felizes por isso.

Sabemos que manter uma equipa motivada não é fácil, até porque cada pessoa tem motivações diferentes ao longo da vida.

Será que conhece bem a sua equipa e sabe o que motiva cada um dos membros?

Fica o desafio de perceber o que motiva cada um dos seus colaboradores. Para que este exercício se torne mais fácil, nada como pedir a cada membro que lhe escreva as 3 coisas que mais o motivam no trabalho. Certamente que será surpreendido!

Depois disto, aqui fica o desafio: de forma consistente, perceber o que motiva a sua equipa e fazer disso um objectivo real da sua empresa! “A persistência é o caminho do êxito” – Charles Chaplin