Na sua empresa a tradição ainda é o que era?

Junho é o mês dos Santos Populares! É o mês das festas e arraiais por todo o país, das noites de Santo António, de São João e de São Pedro, dos bailaricos e das sardinhas com pimentos. Marchas, manjericos e martelinhos e a tradição vai-se mantendo…

Como vê, todos os anos é a mesma coisa. Caso para dizer “A tradição ainda é o que era!”

E na sua empresa? A tradição ainda é o que era?

Sim, sabemos que muita coisa se alterou. A competição, os preços, a entrada de novos players, as tecnologias, a baixa fidelidade dos clientes, etc. Foram grandes as alterações no mercado nos últimos anos. Muita coisa se alterou e a maioria de vós dirão: “Mudou para pior”.

Mas porquê pensar assim? As coisas não têm de estar propriamente piores, estão diferentes. O mundo está sempre em rápida mudança e quem se adapta é quem consegue sobreviver. Não vale a pena lutar contra a corrente tentando ficar no mesmo sítio. Porque não evoluir no que deve evoluir e manter a tradição no que de melhor tem?

Vejamos alguns pontos essenciais onde deve quebrar as antigas tradições e mudar de hábitos:

Deixar a equipa crescer

Costuma-se dizer que o bom líder é aquele que tem capacidade para formar novos líderes.

Quase todo o ser humano gosta de evoluir e crescer. Conhecendo bem os seus colaboradores, pode aperceber-se quais os que gostam de evoluir e em que áreas.

Um dos aspectos mais relevantes para aumentar a motivação dos colaboradores reside na criação de oportunidades de liderança, ou seja, acréscimo de responsabilidades e poder de decisão. Na prática, delegar e melhorar competências são das formas mais eficazes de motivar os seus colaboradores. Como responsável, oriente sempre o caminho aos seus colaboradores, para que estes consigam entender quais são as maiores dificuldades e/ou problemas do dia-a-dia, para que tomem decisões ajustadas.

Este desafio também será importante para si, que vai poder delegar mais. E delegar nem sempre é fácil!

Fomentar a boa comunicação

A comunicação dentro da empresa, entre departamentos e entre responsáveis e colaboradores é essencial.

Nas empresas não pode haver ”ilhas”, onde cada departamento se preocupa apenas com as suas funções. Hoje as empresas devem trabalhar com todos os seus departamentos interagindo entre si, trocando informações em tempo real, ou seja, funcionando num sistema integrado.

Já no que toca à liderança, através de uma comunicação eficaz e transparente, mostrará aos seus colaboradores o que espera deles, motivando-os para o futuro. Em termos práticos, um aumento dofeedbackconsolidará a visão estratégica da empresa e mostrará aos colaboradores que fazem parte da equipa. Aproveite para reconhecer o bom desempenho dos seus colaboradores. Não se esqueça de lhes agradecer quando cumprem com os objectivos ou mesmo quando se disponibilizam para trocar de horário, por exemplo. A grande maioria dos colaboradores sente-se motivada pelo reconhecimento e elogio.

Reunir com a equipa frequentemente

A melhor maneira de conseguir envolver a sua equipa, saber o seu estado de motivação e definir um plano de acção, é reunindo com frequência. Muitas vezes parece difícil arranjar tempo para tal, mas é tudo uma questão de hábito.

Basta uma hora no final de cada sexta-feira e terá a oportunidade de recolher ideias, resolver problemas, traçar estratégias e avaliar. Os seus colaboradores vêem nessas reuniões o local e tempo ideal para partilharem ideias e exporem as suas dificuldades.

De forma a tornar a reunião mais produtiva, não se esqueça de fazer uma agenda para reunião, onde reúne os temas a abordar. Essa agenda deve ser entregue 2 a 3 dias antes, de forma a que os colaboradores possam pensar nos temas e preparar as suas sugestões.

Estabeleça uma hora para o início da reunião e uma hora de fim, não a ultrapassando. Assim mostra o seu rigor e preocupação com a vida privada da equipa.

Apostar na qualidade de vida

Para que os seus colaboradores vistam a camisola da empresa em todas as ocasiões, é necessário que invista na qualidade de vida da sua equipa. Na prática, faça do local de trabalho (onde passam grande parte do dia) um local onde os seus colaboradores se sintam bem e onde gostem de estar. Se os seus colaboradores viverem longe da empresa, é importante terem uma área onde possam fazer as suas refeições e descansar nas pausas de trabalho.

Um gesto muito valorizado pelos colaboradores é poderem passar o aniversário com a família e amigos. Já pensou como fácil realizar esta vontade?

Sabemos que manter uma equipa motivada não é fácil, até porque cada pessoa tem motivações diferentes ao longo da vida.

Será que conhece bem a sua equipa e sabe o que motiva cada um dos membros?

Fica o desafio de perceber o que motiva cada um dos seus colaboradores. Para que este exercício se torne mais fácil, nada como pedir a cada membro que lhe escreva as 3 coisas que mais o motivam no trabalho.

Certamente que será surpreendido!

Quanto a tradições… como tenho a certeza que valoriza a sua empresa, que continua a sonhar e a prestigiar o seu trabalho, posso dizer: “ A tradição ainda é o que era!”