Ainda não definiu a estratégia para este ano?

Numa altura em que o rodopio é grande para lançar o novo ano, fazer os números e preparar relatórios, não é fácil roubar tempo ao tempo para parar, avaliar e planear a estratégia para este novo ano.

É verdade, no meio de tudo, não é urgente, mas é muito, muito importante… comece!

Reflexão estratégica – já fez?

Comece este ano motivado, com os elementos chave da equipa alinhados e comprometidos com as linhas de orientação estratégica da sua empresa. Já agendou um dia para fazer uma reflexão estratégica com os responsáveis de departamento da sua empresa ou com a equipa de gestão? Faça uma acção de brainstorming com a sua equipa. Se for preciso, fuja do escritório…

1. Análise SWOT

Costuma reflectir sobre os pontos fortes e fracos do seu negócio, as oportunidades e desafios que se colocam à sua empresa? Então vamos lá… e NÃO COMPLIQUE:

– Strengths (Forças) – liste as coisas que a sua empresa faz bem e as áreas de actuação em que é bem sucedida;

– Weaknesses (Fraquezas) – resuma as situações ou processos na origem de baixa produtividade, descontentamento dos colaboradores, insatisfação dos clientes;

– Opportunities (Oportunidades) – identifique as áreas de potencial expansão do seu negócio: novos mercados, produtos e serviços a desenvolver;

– Threats (Ameaças) – escreva os factores que podem vir a impactar de forma negativa no sucesso ou no crescimento do negócio.

2. Linhas de orientação

Como e porque está no negócio, e com que proposta de valor? Conhece as tendências de evolução do mercado / indústria em que opera?

E a sua concorrência?

Como se pretende posicionar no futuro?

Ao definir ou ajustar as estratégias de orientação do negócio, cruze:

– as oportunidades de mercado;
– os desafios de competitividade impostos pela concorrência;
– a análise SWOT da sua empresa (ou mesmo dos departamentos, ou por produto/serviço).

Procure estabelecer prioridades, desdobrando as linhas de orientação futuras pelo menos em médio / longo prazo e curto prazo.

Plano para 2011 – já tem?

Agora que sabe “para onde ir”, vamos trabalhar no “como lá chegar”.

3. Objectivos

Quais os objectivos que permitem fazer acontecer a sua visão estratégica de curto prazo? O que é que tem que ser implementado durante 2011 que permita atingir o volume de negócios, a rentabilidade e a taxa de crescimento que ambiciona?

Com base nas guidelines de curto prazo, estabeleça os objectivos para o próximo ano. Assegure-se de que os objectivos que definir por departamento ou por área são específicos e mensuráveis. Seja optimista, mas realista…

4. Plano de Acção

Será que toda a equipa conhece a visão e os objectivos da empresa? É garantido que os colaboradores entendem qual a sua quota parte de responsabilidade para o sucesso do negócio? E estão motivados e comprometidos com o percurso a percorrer?

Identifique as actividades que vão ter que ser desenvolvidas para fazer acontecer os objectivos que traçou. As iniciativas deverão ter associadas uma data / duração, o responsável, os recursos necessários (internos ou externos), os parceiros e o nível de investimento associado, se for o caso.

Não se esqueça de considerar os recursos e sistemas que permitam assegurar que o planeamento e as mudanças desejadas acontecem efectivamente – formação, coaching, team-building, tecnologias de informação, etc.

5. Fazer acontecer

Comunique internamente os objectivos e garanta que, colaborador a colaborador, todos conhecem qual o envolvimento esperado no plano de acção definido.

E não, não arrume o documento na gaveta… Ao longo do ano, nas reuniões de ponto de situação internas, revisite o plano de acção e faça o respectivo seguimento.

Chame os responsáveis para comentar o progresso das suas áreas de responsabilidade. E claro, partilhe e celebre o sucesso com toda a equipa!